Wie van Odoo 18 naar 19 upgradet en het Boekhouddashboard opent, zoekt het vertrouwde afletterwidget tevergeefs. Afletteren is in Odoo 19 niet bijgeschaafd maar vervangen: het nieuwe Bank Matching-scherm toont je banktransacties als lijst met voorstellen per regel, leert van je keuzes en laat je overleggen op de transactie zelf. De onderliggende boekhouding is niet veranderd, maar vrijwel alles wat je aanklikt wel.
Het nieuwe scherm
Vanaf het Boekhouddashboard klik je op de naam van je bankjournaal (of de knop Transacties) voor alle transacties, of op de knop met het aantal nog af te letteren regels voor alleen het openstaande werk. De lijst toont de nieuwste transacties bovenaan, inkomend in groen en uitgaand in rood, en per regel staan maximaal twee voorgestelde acties direct als knop klaar; de rest zit achter het menu met de drie puntjes.
Onder water is niets veranderd: elke banktransactie hangt op de tussenrekening (suspense account) tot hij volledig is afgeletterd. Het saldo van die tussenrekening blijft dus je controlegetal: staat daar nog iets op, dan ligt er werk.
Wat er op een regel kan
- Reconcile — koppelen aan openstaande facturen, inkoopfacturen of betalingen.
- Set partner / Set account — een relatie toewijzen, of een bedrag rechtstreeks afboeken op een rekening.
- Batches — een batchbetaling als geheel matchen in plaats van regel voor regel.
- Afletterregels — handmatige modellen verschijnen als knop, precies zoals je gewend bent.
- Facturen uploaden — nieuw: je kunt een inkoopfactuur uploaden tíjdens het afletteren. Odoo digitaliseert hem, maakt de boeking aan en koppelt de transactie meteen, met de bijlage gelijk op de juiste plek.
Matching die van je leert
De standaardmatching werkt in vaste stappen: eerst een exact bedrag bij een bekende relatie, dan een match met betalingskorting, dan een bedrag of factuurnummer in de omschrijving. Is er geen relatie bekend, dan vergelijkt Odoo het label met factuurnummers, klantreferenties en betalingskenmerken.
Nieuw in 19 is de laag daarboven: Odoo onthoudt hoe jij een transactie hebt afgeletterd en stelt bij de volgende vergelijkbare transactie dezelfde verwerking voor; bevestigen is één klik. Zie je hetzelfde patroon vaker terugkomen, dan stelt Odoo zelf een afletterregel voor.
Eén kanttekening: lerende voorstellen zijn zo goed als het gedrag waarvan ze geleerd hebben. Boek je een terugkerende post één keer op de verkeerde rekening, dan komt dat voorstel net zo trouw terug als een goed voorstel. Controleer de suggesties de eerste weken dus bewust voordat je op routine gaat klikken.
Conceptboekingen tellen mee
Ook nieuw: conceptboekingen (draft) zijn nu afletterbaar. Automatische gevolgboekingen (koersverschillen, btw bij afletteren op kasstelsel) worden dan eveneens als concept aangemaakt en pas definitief zodra de oorspronkelijke boeking wordt gepost. Handig wanneer facturen nog een controlestap doorlopen: de bank hoeft daar niet op te wachten.
Overleggen op de transactie zelf
Elke banktransactie heeft in 19 een eigen chatter. Je stelt een vraag, leest de geschiedenis terug of wijst een activiteit toe ("uitzoeken waar deze betaling bij hoort"), rechtstreeks op de regel waar het over gaat. Dat scheelt de losse mailwisseling of het spreadsheet naast het bankafschrift dat op veel administraties naast het afletteren leeft.
Je afletterregels verhuizen mee
De afletterregels die je in Odoo 18 hebt opgebouwd blijven gewoon werken, inclusief regex in de matchcondities. Je bereikt de modellen via het dropdown-menu van het bankjournaal op het dashboard. En het oude advies blijft staan: de volgorde van de modellen telt, het eerste model dat matcht wint.
Hulp bij je Odoo-boekhouding?
Wij begeleiden upgrades naar Odoo 19 (waarbij ook de externe API verandert) en richten afletterregels zo in dat het dagelijkse bankwerk grotendeels zichzelf doet. Loopt je administratie vast op het nieuwe scherm, of wil je de inrichting eens laten doorlichten: we kijken mee waar je dat wilt, en bij beheer van je Odoo-omgeving nemen we dit standaard mee. Meer over onze aanpak lees je op de Odoo-overzichtspagina.